Trip.comの領収書を発行する基本手順（スマホ・PC対応）
スマホアプリで発行する場合の操作ステップ
Trip.comで予約した宿泊や航空券の領収書、スマホアプリからサクッと発行できるのは便利ですよね。まずはアプリを開いて、下部メニューにある「マイページ」をタップしてください。そこから「すべて見る」または「予約」の項目へ進むと、これまで予約した履歴の一覧が出てきます。発行したい予約の詳細ページを開き、「領収書」のボタンをタップすれば、宛名を入力する画面に切り替わるはずです。宛名を確認したら「発行」をタップするだけで、PDFとしてダウンロードできるようになりますよ。スマホならその場でメールに転送したり、そのまま経理担当者へ送ったりすることも簡単なので、移動中などの隙間時間に済ませてしまうのがおすすめですね。
引用元：https://jp.trip.com/help/faq-1147.html
パソコン（公式サイト）で発行する場合の操作ステップ
パソコンで作業中なら、公式サイトから手続きするのがスムーズですよ。まずTrip.comのトップページ右上に表示されている「マイページ」からログインし、「予約の管理」メニューへと進みます。該当する予約履歴を選択して詳細画面を開くと、スマホと同様に「領収書」の項目が見つかるはずです。こちらをクリックして宛名を入力し、発行ボタンを押せばPDFファイルが作成されます。大きな画面で宛名や内容をしっかり確認できるので、会社名などの入力をミスしたくない場合はパソコンでの操作が安心と言われていますね。
電子領収書が届かない・再送信したい時の対処法
もし「操作したのに領収書が届かない」「メールを削除してしまった」という場合は、焦らなくて大丈夫ですよ。基本的には、先ほど紹介した予約詳細画面から何度でも再発行ができる仕様になっていると言われています。画面上に「領収書」のボタンが表示されない場合は、まだ決済が完了していないか、発行可能期間を過ぎている可能性があるかもしれませんね。もし予約から時間が経ちすぎていてボタンが出ない時は、Trip.comのカスタマーサポートへ直接問い合わせるのが一番の近道です。24時間対応のチャット機能を使うと、オペレーターの方がスムーズに案内してくれるようですよ。分からないことは一人で抱え込まず、サポートを活用するのが賢い方法ですね。
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ビジネス利用必見！宛名変更や記載項目のポイント
宛名は自由に変更可能！会社名を入力する際の注意点
出張などでTrip.comを利用する場合、会社名での領収書発行が必須という方も多いですよね。実は、Trip.comのシステム上、宛名は予約後に自由に編集・入力できる仕様になっていると言われています。ただし、入力する際にはいくつか気をつけるポイントがありますよ。まず、会社名だけでなく部署名まで記載する必要があるか、あらかじめ経理の規定を確認しておくのが無難です。また、全角・半角の入力間違いや、株式会社を（株）と省略して良いかなど、会社のルールに合わせて慎重に入力することをおすすめします。一度発行してしまうと、後からの修正には手間がかかることもありますからね。
引用元：https://jp.trip.com/help/faq-1147.html
領収書に記載される項目と経費精算の注意点
経費精算をする際、領収書に何が記載されているかは非常に重要ですよね。Trip.comで発行される領収書には、予約内容や利用金額、発行日などが自動的に記載されます。しかし、領収書に「宿泊代」や「航空券代」といった具体的な明細が記載されるかどうかは、予約のタイミングやプランによって異なる場合があると言われています。もし、会社から「但し書き」に詳細な指定がある場合は、事前にマイページから確認し、不足している情報がないかチェックしておきましょう。特に海外出張の場合は、通貨単位や税金の扱いが日本と異なるため、精算前に経理担当者へ一度相談しておくのがスムーズかもしれませんね。
事前決済と現地決済で発行元がどう違うのか？
これ、意外と見落としがちなポイントなのですが、実は「支払い方法」によって領収書の発行元が大きく変わる可能性があると言われています。Trip.comで予約時にクレジットカードなどで「事前決済」をした場合、領収書はTrip.com名義で発行されるのが一般的です。対して、ホテルに到着してから支払う「現地決済」を選んだ場合は、領収書の発行元は宿泊先のホテルになるケースがほとんどですね。この違いを理解していないと、「会社名義の領収書がもらえなかった！」という事態になりかねません。出張の精算が必要な場合は、予約時に支払い方法を確認し、どちらの形式が自分の会社に適しているかを判断して使い分けるのがベストな選択だと言えますよ。
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【重要】Trip.comはインボイス制度に対応している？
海外法人であるTrip.comの領収書とインボイス制度の現状
出張でTrip.comを利用する際、気になるのが「インボイス制度」への対応ですよね。結論から言うと、Trip.comはシンガポールに拠点を置く海外法人であるため、日本の適格請求書発行事業者としての登録は受けていないと言われています。そのため、Trip.comのサイト上で発行される電子領収書は、いわゆる「適格請求書（インボイス）」の要件をすべて満たすものではない可能性が高いと考えられています。経理担当者から「インボイス番号の記載がないと精算できない」と言われてしまうケースも増えているため、予約前に自社の経理ルールを再確認することが大切ですね。
引用元：https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/消費税/invoice/about/index.htm
国内出張で経費精算が必要な場合の賢い対策（現地決済の活用法）
では、インボイス対応の領収書が必要な場合はどうすればよいのでしょうか。一つの賢い対策として、「現地決済」を活用する方法があると言われています。国内のホテルであれば、予約時に「現地決済」を選択しておけば、宿泊先で料金を支払う際にホテルから適格請求書（インボイス）を受け取ることが可能になりますね。これなら、日本の税制に基づいた正規の領収書が手に入るので、経費精算もスムーズに進むはずです。ただ、すべてのプランで現地決済が選べるわけではないため、予約時には支払いオプションをしっかりと確認しておく必要がありますよ。
経理担当者に事前に確認すべきこと
最後に、予約を確定させる前に必ずやっておきたいのが、経理担当者への事前相談です。「海外サイト経由の予約でも精算できるのか」「インボイスがない場合、出張旅費特例などは適用できるのか」といった点を事前に聞いておくと、後からトラブルになるのを防げると言われています。出張旅費特例を活用すれば、一定の条件のもとでインボイスの保存が免除されることもあるようですから、会社のルールをあらかじめ把握しておくのが一番の近道ですね。たとえインボイスが発行されなくても、旅費精算の仕方は会社によって異なりますので、自己判断で進めず、まずは規定を確認してみるのが安心ですよ。
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Trip.comで領収書が発行できないケースと解決策
チェックアウト後90日を過ぎている場合
「以前利用した旅行の領収書が必要になった」という時、Trip.comのシステムではチェックアウトから90日を過ぎると、マイページから自動発行できなくなる可能性があると言われています。領収書が必要な方は、できるだけ宿泊後にすぐ発行しておくのが安心ですね。もし90日を過ぎてしまってボタンが表示されない場合は、自力での解決が難しいかもしれません。まずはカスタマーサポートへ連絡して、発行が可能かどうか相談してみるのが良いでしょう。
引用元：https://www.resonet-okinawa.com/post/trip-com-receipt
ホテルに直接支払った追加料金の扱い
ホテル滞在中に発生したミニバーの利用料やルームサービスなど、現地で直接支払った費用については注意が必要です。これらの追加料金はTrip.comのシステムを経由していないため、Trip.com側で領収書を発行することはできないと言われています。こうした追加費用の領収書が必要な場合は、チェックアウト時にホテルのフロントで必ず直接受け取るようにしてくださいね。後から「Trip.comで発行してほしい」とお願いしても、対応してもらえないケースが大半ですので、現地での受け取りを忘れないよう気をつけておきましょう。
トラブル時はどこに問い合わせればいい？（カスタマーサポート活用術）
領収書がどうしても発行できない、あるいは操作方法がわからないといった困りごとが発生した時は、Trip.comのカスタマーサポートが頼りになります。Trip.comでは24時間年中無休で日本語対応のサポートを提供しており、アプリ内のチャットやフリーダイヤルで相談できると言われています。特にチャット機能は待ち時間が少なく、状況をスムーズに伝えられるため便利ですよ。連絡する際は予約番号を控えておくとスムーズに案内してもらえるので、何かあれば迷わず相談してみてくださいね。
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まとめ：Trip.comの領収書発行は「事前」の準備がカギ
旅行前のチェックリスト（決済方法の確認・領収書発行期限など）
Trip.comで予約した旅行や出張を終えてから「領収書が発行できない！」と焦らないために、出発前に確認しておきたいチェックリストをまとめました。まずは、予約時に支払い方法を確認することですね。「事前決済」なのか「現地決済」なのかによって、領収書の発行元やインボイス対応が変わることは覚えておくと役立ちますよ。また、領収書の発行にはチェックアウト後90日以内という期限があると言われていますので、帰宅したらすぐにマイページから発行しておくのが賢い進め方です。特に会社名などの宛名変更が必要な場合は、慌てないためにも予約後すぐに操作しておくのが良いでしょう。
引用元：https://jp.trip.com/help/faq-1147.html
出張をスムーズにするための事前確認フロー
ビジネスでの利用なら、予約前に会社の経理ルールを確認しておくのがスムーズな出張への近道です。Trip.comは海外法人であるため、インボイス対応の領収書が発行されない可能性があると言われています。そのため、予約前に「インボイス番号のない領収書でも精算できるのか」「出張旅費特例が使えるか」を上司や経理担当者に聞いておくのが確実ですよ。もし国内出張でインボイスが必須なら、最初から「現地決済」を選んでホテルから適格請求書をもらうフローに切り替えるのも有効な戦略ですね。このように、システムの特徴を把握した上で予約方法を選ぶことで、経費精算時のトラブルを大幅に減らせると言われています。しっかり準備を整えて、安心して出張に出かけてくださいね。
引用元：https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/消費税/invoice/about/index.htm
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